项目背景

随着我国经济的高速发展，各项基础设施建设处于高峰期，各建筑施工企业发展迅猛。工程建设项目大量增加，新工艺、新材料、新技术、新方法不断出现，对施工企业的人员、材料、设备要求不断提高。同时，市场要求建筑承包企业“高质量”的进入市场，这就要求企业不断提高自身管理水平，从而适应当前的市场需要。

随着上海城建（集团）公司规模逐步增大，人员数量逐步增多，管理环节也逐渐增多，管理工作越来越复杂，花费大量的时间和精力在日程工作的整理上；集团内部工作无法实现流程化、规范化、制度化、透明化，缺乏有效的优化手段和掌控力度；无法形成核心的企业文化，集团缺乏整体的号召力和凝聚力；集团管理比较松散，管理模式不够精确；内部沟通方式传统，信息不能量化，痕迹无法保留；业务数据分散，缺乏实效性，汇总速度比较慢，有价值信息无法共享；高层领导对其管辖范围内的事情掌控不完整、不充分，给管理带来很大的荡然无存被动性和盲目性；文件流转不流畅，不及时，对所发文件的跟踪、管理、落实以及后期的效果难以掌控；对各种工作计划、任务，各种考核目标的进度和实施效果缺乏精确的把握；各种生产业务数据相对分散，没有建立有效的、综合的基础管理工作平台进行整合；集团公司与部门之间，各个分、子公司之间协作没有有效的机制和平台。

2010年初，由于集团业务规模的扩张及信息化需求的发展，原用友A6办公自动化系统已经不适合集团内部的信息管理需求。在此背景下，上海城建公司领导决定在考虑集团信息化整体规划并兼顾未来功能模块扩展需要的基础上对集团办公自动化系统进行整体更新。实行集团综合信息管理系统项目一期项目，在集团总部内部实现日常办公的自动化、信息化。目标是基于现代企业管理，建立集团精神文化、制度文化、管理文化等多个层面管理运作模式，实现内部管理模式的全面变革，全面推进了行业信息化与工业化的深度融合。

项目目标

为了实现上海城建集团集中式管理的目标，全面完善并规范集团各项管理工作流程；增强各部门及分支机构的协同工作能力和效率；为了提高集团整体的办公效率，降低办公成本；实现总公司内部和各子公司之间资源共享；提高集团的基础管理水平和领导掌控能力；加快实现现代化管理的建设步伐。重点目标包括：实现集团化管理，内部沟通精确化，整合和优化内部业务管理流程，实现集团公司之间共享平台，降低集团公司管理成本，营造和谐、创新、学习型组织的企业文化。

项目成果

管理平台凭借集团化的系统管理体系、组织结构体系和集团化的矩阵权限体系一直成为集团企业的首选平台，同时，其底层架构中部署的消息引擎、数据引擎、工作流引擎、门户引擎等把各内外部功能打造成一个有机的生态系统，并且通过灵活的构件技术可以轻松的进行自定义开发和应用集成，从而推动企业信息化的发展。

上海城建建设的综合信息管理系统，主要建设了文档中心、公文管理、信息管理、办公用品管理、行政资产管理、费用报销、个人关注、档案管理、会议室管理、财务报销、制度管理、印章管理、名片管理、车辆管理、制度管理等功能模块。同时开发了移动办公系统，实现了手机移动办公审批功能，使得网络办公不再受地域限制。并且实现了多个外部系统接口，如与用友HR的组织机构同步，实现远程项目监控的视频监控集成，财务数据采集与展现，以及项目管理系统集成接口。综合信息管理系统使分布在各地员工和出差在外的领导随时在一个统一的平台上办公，提高了上海城建集团企业内部各项管理工作的效率，如：流程审批工作、知识共享、费用管理、公共资源管理等方面的管理工作，最终呈现给企业高层全景且可视化的企业管理过程，，实现让员工快乐工作，领导高效管理的目标。