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适用对象

    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)适用于房屋建设、道路桥梁、轨道交通、装修装饰、节能环保、露天照明、安防弱电、机电安装、电力安装、消毒净化、水利水务等施工企业对项目全过程监管。

系统概述

   《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)以资金成本为主线,在项目承接、立项、规划、实施以及收尾全过程中的合约、进度、劳务、购租、收支、设计、采购、质量、安全以及沟通等方面实现信息化管理;以减少手工作业的工作量,提高工作效率,强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导,防范风险、降本增效。


   辅助企业建立起一套规范化、标准化、适合于行业和企业特点的综合项目管理体系,以提高公司项目管理水平,提高企业在工程建设项目领域的综合竞争能力。


业务架构

    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)涵盖建筑施工项目的项目商机、投标过程、承接合同、施工过程、产值进度、消耗物资、机械设备、周转材料、工程分包、间接费用、动态成本、财务资金、文档资料、竣工结算等业务的监管


    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)采用java语言开发,属于B/S架构。服务端部署在企业的服务器或云平台上,企业或项目人员既可通过电脑浏览器使用,也可以通过手机APP使用。


项目前期

    前期管理是对施工企业拿项目的过程全面、精细化管理,从而提升企业投标市场竞争能力


    前期管理包括项目概况、沟通记录、踏勘记录、招标公告、招标文件、投标策略、投标文件、投标保证金、投标答疑、投标结果、投标跟踪、合同评审、合同信息、施工预算、合同交底、合同变更、施工准备等业务内容。


    施工合同除了重点关注合同信息及合同条款外,一个重要的内容就是施工预算,作为后期施工计量的依据、同时也作为施工成本控制依据。施工预算与人、机、料、费和分包有机结合在一起,从而保证项目利润


施工监管

    是对施工过程进行全面、精细化管理,从而保证项目能按质、按量、按时交付,包括施工进度、过程监管、巡视检查、标准规范等业务内容。


    采用甘特图和看板管理项目的进度,对出现的进度问题及时处置。对项目进展行及时登记,确保关键管控点受控。


    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)施工监管涵盖施工组织、施工方案、设计变更、施工措施、过程交底、施工日志、施工月报、工作交接、质量安全、巡检记录、整改通知、整改记录、完结登记、巡检跟踪等业务等施工业务


施工产值

    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)产值管理是对施工月度产值进行实时动态的管理,从而确保项目收入,实现开源的管理目标。


    施工预算分为清单、定额两种形式,系统均可以管理,不管是通过那种算量造价软件,其预算数据均可通过模板导入系统,作为施工产值的依据、目标成本控制的源头。


    采招招标包括采招计划、招标公告、招标文件、投标报名 、资格评审、投标方案(含商务、技术)、开标记录、评审记录、标底答疑、结果公示、过程评价等业务功能。


工程物资

   《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版) 物资管理是施工过程用到的各种消耗物资进行全面、精细、科学、合理的管理,从而保证不多采、不乱采、不浪费的管理目标,实现降低成本,保证利润的经济指标。


    物资管理包括物资预算、采购管理、合同管理、结算支付、现场库存、物资成本、物资报表等业务内容。


    公司领导、项目经理、采购人员、库管人员、财务人员、成控人员可通过分析报表实时动态的了解物资情况,从而提供全面、科学、及时的决策。


机械设备

    房屋建设、交通路桥、水电施工、河道改造等大型施工项目常会用到塔吊、挖掘机、渣运车等机械设备。系统可结合项目实际需求对设备的租赁、合同、使用、养护、能耗、结算、支付进行全面、精细的管理


    械设备来源通常包括自采、租赁两种,租赁设备通常台班进行使用计量并自动产生机械设备成本,自有设备可通过核定使用单价或折旧分摊的两种形式核算其使用成本。


    机械设备与智慧工地中塔吊监测、视频监控、车辆识别等智能监测设备关联在一起,从而确保机械设备使用过程的安全性。


周转材料

    房屋建设、市场工程等施工项目常用到吊篮、架管、模板等周转材料,消防、弱电等工程常用到水平尺、经纬仪、测量仪等机具。这类周转材料通常具有使用频繁、丢失严重等特征,看似不起眼、实则具有耗损严重,从而加大施工成本。


    如何管好周转材料,已成很多企业头痛之事。结合此种,系统提供了科学合理的周转材料和机具的租赁和自采管理办法。


    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)周转材料管理涵盖使用需求、采租申请、采租合同、进出场纪录、使用计量(系统可依据进出场时间自动计算使用成本)、报废、结算支付等业务。


工程分包

    工程分包是施工项目常有的事情,由于诸多原因造成分包质量不过关、分包成本大是普遍现象,如果既能保质、保量、还能降低成本,已是施工管理的难点和重点。


  《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)兼顾对专业分包和劳务分包的管理。


   《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版) 分包管理包括分包计划、用工需求、分包申请、分包合同、分包计量、分包签证、分包索赔、分包奖惩,分包结算、分包付款等业务功能,与财务资金、动态成本无缝结合在一起


动态成本

    施工项目成本由人、机、料、费、分包等要素构成,动态成本与产值进度、消耗物资、机械设备、周转材料、间接费用、工程分包等业务无缝结合在一起,实时动态的统计分析项目成本。


    为了科学、合理的管理施工项目成本,系统采用了三算成本管理办法,同时提供了丰富,实时,全面的施工项目成本统计报表。



文档资料

    施工过程中会有成百上千的文件资料,按照业务类型有技术、质量、安全、环保、文明施工、巡检,还有合同、成本、资金等。按照介质类型,又分为电子、纸质,不管何种类型的文件资料,系统均可提供全面、科学的管理。


    《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)文件资料包括资料类型、资料权限、资料上传、资料下载、资料查询、附件归档、文件外借、文件归还、电子文件在线借阅等业务功能


    可结合客户的实际需求定制智能文件柜管理,保证文件管理的安全性、方便性、智能性。


财务管理

    施工项目通常具有投资额度大、资金周转频繁、现金流量大等特征,如何保证项目的现金流量已是施工企业非常头痛的事情。

  

   《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版)对项目全过程的工程款收入、税金、项目借入出、差旅费、各类结算付款、各类预留付款、保证金、小额支付等管理,提高资金管理水平,  付款申请时,系统自动关联各分供商的送货/计量、结算、应付、已付、未付等数据,防止超付、早付、错付等现象发生。。



预警体系

   《雅筑云.智慧工程管理系统》(施工版) 预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。主要分为三大预警体系:超期/超时预警体系、超支/超预算预警体系、超限/超标预警体系。


    相关人员在定义了预警提醒指标后,系统自动以消息的形式提醒给指定的人员或岗位。


应用价值

    资金实时监控:资金收付统一规范、随时掌控资金收付情况;


    过程管理标准化:采用固化先进的过程管理思路和措施方法,促进了管理标准化;


    合同执行规范化:促使项目合同、结算、支付形式和审批的规范化;


    实现项目成本管控:涵盖工程、采购、商务、财务等部门的相关业务,管控项目成本主要要素;


    为决策提供分析:项目平台以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从商务阶段一直到竣工、售后阶段的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控。


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