项目监管是对实施过程过程进行全面、精细化管理,从而保证项目能按质、按量、按时交付,包括实施进度、过程监管、外部资料、公文等业务内容。
实施进度采用《PDCA闭环管理思想》,为了能高效、科学的编制进度计划,系统可结合需求预置各类实施计划模板,方便直接引用;为了保证施工计划的合理性,系统采用了WBS任务分解的原理编制施工计划。
过程监管涵盖派工单、实施方案、项目日志、工作底稿、审计取证、现场踏勘、经验总结等过程业务。
外部资料涵盖资料接收、资料移交、资料返还、资料查询,使文件管理有条不絮,防止文件积压和丢失,便于检查和检索文件。
公文涵盖收文记录,发文记录,将组织的业务信息串联起来,通过动态监管降低信息流通风险。
全过程可视化:从项目启动、安排、执行、复核、归档实现项目全生命周期360°可视化管理及追溯。
资料有序管理:项目执行中的成果文件、审批意见、问题处理等项目数据完整保存,并建立项目资料档案库,资料有序管理
业务管理提升:管理层可通过系统创新管理模式,整合企业资源,降低企业运营风险,提高企业经济效益,减轻管理强度,实施掌握项目整体运营状况,及时发现并解决问题,提升业务管理效率和管理水平;执行层通过系统信息数据资源共享,减少用于行政处理的时间,提高工作效率
为决策提供分析:项目平台以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从商务阶段一直到归档、售后阶段的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控
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