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系统概述

    《雅筑云.智慧工程管理系统》(造价咨询版)以项目管理、工作协作和业务管理为 核心,支持客户端和手机端等应用场景,应用一系列创新性的“云+端”服务 技术、工具和应用模式,提供了覆盖经营管理、项目管理、行政办公、 协同工作、财务、人力资源、资产管理、知识管理等的一体化集成管理软件,规范流程、提高效率、打造卓越,不断提升企业的运营效益。

业务架构

    《雅筑云.智慧工程管理系统》(造价咨询版)涵盖造价咨询项目的项目商机、投标过程、承接合同、产值进度、过程监管、外部资料、公文、质量复核、咨询成果、产值分配、财务管理、文档资料、完工归档等业务的监管。


    《雅筑云.智慧工程管理系统》(造价咨询版)采用java语言开发,属于B/S架构。服务端部署在企业的服务器或云平台上,企业或项目人员既可通过电脑浏览器使用,也可以通过手机APP使用。


项目前期

    前期管理是对造价咨询企业拿项目的过程全面、精细化管理,从而提升企业投标市场竞争能力。


    前期管理包括项目概况、沟通记录、踏勘记录、招标公告、招标文件、投标策略、投标文件、投标保证金、投标答疑、投标结果、投标跟踪、合同评审、合同信息、合同交底、合同变更、实施准备等业务内容。


    从咨询类别划分,可分为估算编制、估算评审、概算编制、概算评审、预算编制、预算审核、清单控价编制、清单评审、全过程控制、结算编制、结算审核、司法鉴定,系统均可对各类项目进行监管


过程监管

    项目监管是对实施过程过程进行全面、精细化管理,从而保证项目能按质、按量、按时交付,包括实施进度、过程监管、外部资料、公文等业务内容。


    实施进度采用《PDCA闭环管理思想》,为了能高效、科学的编制进度计划,系统可结合需求预置各类实施计划模板,方便直接引用;为了保证施工计划的合理性,系统采用了WBS任务分解的原理编制施工计划。


    过程监管涵盖派工单、实施方案、项目日志、工作底稿、审计取证、现场踏勘、经验总结等过程业务。


    外部资料涵盖资料接收、资料移交、资料返还、资料查询,使文件管理有条不絮,防止文件积压和丢失,便于检查和检索文件。


    公文涵盖收文记录,发文记录,将组织的业务信息串联起来,通过动态监管降低信息流通风险。


三级复核

    质量复核是对公司咨询工作人员的咨询服务过程和形成的咨询初步结论进行检查、审核、纠偏。通过系统化流程,从而保证保证造价咨询工作质量、杜绝咨询质量事故、降低企业经营风险,更好的为委托方进行服务。


    质量复核主要包含一级复核(项目经理复核)、二级复核(复核工程师复核)、三级复核(总工复核),基于SOP先进的质量管理,将审查要点、风险点、以及质量标准无缝整合。


咨询成果

    咨询项目太多、报告号申请频繁、成果文件积压,如何保证保证成果文件的准确性,报告号连续性企业和项目人员是非常头疼的事情。


    咨询成果包括初步成果、最终成果。通过对咨询成果审批,公司相关人员实时了解事前、事中、事后项目进展情况、对造价咨询的工作进程实时远程监控。同时控制在申领报告号时出现重号、断号的可能性,以及咨询成果文件及时归档、以便实时的搜索、取证、查询。


产值计算

    产值分配是根据项目专业和人员组织,按照企业产值分配模型,并扣除质量、考勤以及其他处罚得到最终产值,按照阶段、专业、角色将产值分配到具体人员,进而简化产值分配的工作量,提升激励效果,项目人员也能实施跟踪和查询各项目下的个人分配到的实际产值。

财务资金

    传统的财务管理属于处理型财务,数据的采集主要依赖于财务人员,通过系统化管理,流程再造和提升企业效率、财务和业务真正的实现一体化,核算和资金的收付更加明确,从处理型的财务管理提升到决策支持型的财务管理,便于决策层实时了解公司财务情况,项目收付的情况,以及公司经营状况,以便做出科学决策。


    财务管理包括:项目应收,项目开票,项目收款,个人借款,个人还款,个人报销等业务。


文档资料

    将项目全过程中产生的各类单据、资料文件以及报告进行自动化归档,并存储到项目云盘中。可对档案文件进行查询、预览、下载等利用。


    文件资料包括资料类型、资料权限、资料上传、资料下载、资料查询、附件归档、文件外借、文件归还、电子文件在线借阅等业务功能


    可结合客户的实际需求定制智能文件柜管理,保证文件管理的安全性、方便性、智能性。


应用价值

    全过程可视化:从项目启动、安排、执行、复核、归档实现项目全生命周期360°可视化管理及追溯。


    资料有序管理:项目执行中的成果文件、审批意见、问题处理等项目数据完整保存,并建立项目资料档案库,资料有序管理


    业务管理提升:管理层可通过系统创新管理模式,整合企业资源,降低企业运营风险,提高企业经济效益,减轻管理强度,实施掌握项目整体运营状况,及时发现并解决问题,提升业务管理效率和管理水平;执行层通过系统信息数据资源共享,减少用于行政处理的时间,提高工作效率


    为决策提供分析:项目平台以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从商务阶段一直到归档、售后阶段的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控


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