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一、需求及背景  


    针对建设项目的全生命周期,机电工程项目管理采用集成化管理理念,管理涉及项目工期、造价、质量、安全、环境等要素的集成管理。传统的机电工程项目管理模式中,项目上的各种信息的储存都是基于表格或单据等纸质文件形式,信息的交流依赖于口头传递,信息的检索和统计依赖于手工统计。

  《雅筑云.智慧工程管理系统》(机电安装版)是基于机电安装工程的涉及范围广、施工种类繁、人员管控难、成本管理难、项目过程明细欠缺、信息孤岛不透明、施工效率低、项目风险高、施工质量无法把控等难题,实现项目精细化、协同化和规范化的管理等特点而推出的一套管理平台。对于提高工作效率和管理水平具有重大意义,不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存。对项目进度和合同收付款数据进行实时更新,还能对各类数据进行分类、统计、查询,成为管理人员工作和领导决策的重要工具:同时,各类信息公开,透明,也有利于更好地进行公共监督。


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二、设计方案

1、集团与项目部统一平台

    系统将项目投资和建设的综合信息及时传递到各级管理层,帮助企业领导全面掌控项目投资与实施情况。提高管控力度,降低管理成本,有效控制投资,提高管理和运作水平;另一方面,系统以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,实现在工程投资建设过程中的风险管控,包括投资决策风险、资金风险、投资控制风险、工期和工程质量风险等

2、两条控制主线

    工程投资与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小与进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。进度超前、滞后或者成本超支、节余都会影响成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并与工作进度对比

    项目进行过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗无法判断投资是否超支或有节余,因为成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此软件引入成本、进度双主线综合度量指标和控制方法对项目的成本、进度状态进行有效的监控

3、决策看板

    以文稿、报表、图表等直观形象的形式为企业高层提供关于项目所有工作计划、财务资金、合同计量支付、工期进度、安全质量、工作任务等决策支持信息,搭建企业高效、准确、及时的决策平台,为决策者提供充分、有效的决策支持,实现投资决策的科学化。

4、预警体系

    《SmartPMS项目管理平台》涵盖四大预警体系:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。

如:进度延期预警、成本超支预警、合同变更与签证预警、支付超结算预警、材料采购时间预警、采购采购超预算预警、当前工作预警、安全预警、质量预警等,将多种预警机制,集中到一个平台上,化被动为主动

5、互联网+与项目管理深度融合

    投资工程,采用“互联网+”协同工作模式;“互联网+”在投资工程建设中,并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与工程建设深度融合,产生化学反应创造新的发展生态

    采用“互联网+APP+投资项目”模式,将投资工程的报批报建、设计、采购、施工现场、项目指挥部部、企业总部通过APP连接一切,将过去制约投资工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让投资公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

APP端可以作为系统性实施信息化管理的完整系统,采用“统一管理优化”、“分专业实施”、“整合推广”的扩展式信息化实施策略,首先优化设计企业投资组合管理的组织体系、审批流程与计划统计体系,然后分几个主要的专业进行分块实施,包括概预决算管理、招投标管理、合同管理、项目设计管理、项目施工管理,将管理优化方案在分块实施中付诸执行,然后整合全部专业进行全企业内的实施与推广应用。









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