一、需求及背景
环保企业对于工程行业来说除了企业本身以外,还与国民生计紧紧相关。环保工程行业除了具备企业常态的一些问题以外,在创新和集中管理方面也是比较弱势,因此对于环保的工程企业来说应该对自身存在的管理方法进行改革,这样才能有助于企业对于环保工程的管理。其中在环保工程企业当中,最具有主要的问题无外乎是工程行业经常涉及的一些问题,比如在项目立项方面、项目的合同、进度、质量、劳务人员等等管理方面的问题,而且由于环保工程企业可能存在多个项目或者多个地区的问题,企业部门之间的交流和问题实时反馈都是效率比较低的问题,也就是除了很多的工程项目本身的问题以外还有企业之间沟通交流的问题需要得到改善。
《雅筑云.智慧工程管理系统》(环保版)是基于环保工程的涉及范围广、施工种类繁、人员管控难、成本管理难、项目过程明细欠缺、信息孤岛不透明、施工效率低、项目风险高、施工质量无法把控等难题,实现项目精细化、协同化和规范化的管理等特点而推出的一套管理平台。对于提高工作效率和管理水平具有重大意义,不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存。对项目进度和合同收付款数据进行实时更新,还能对各类数据进行分类、统计、查询,成为管理人员工作和领导决策的重要工具:同时,各类信息公开,透明,也有利于更好地进行公共监督。
二、设计方案
1、企业与项目部统一平台
项目平台以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从投标阶段一直到竣工、售后阶段的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控。实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理
2、两条控制主线
以成本为主线:做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。
以进度为副线:通过进度副线,完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。
3、三大预警体系
预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。主要分为三大预警体系:超期/超时预警体系(如:进度延期)、超支/超预算预警体系(如:结算支付超支)、超限/超标预警体系(如:物资超预算)。
4、多维决策分析
以文稿、报表、图表等直观形象的形式为企业高层提供关于项目所有工作计划、财务资金、合同计量支付、动态成本、利润、工期进度、安全质量、工作任务等决策支持信息,搭建企业高效、准确、及时的决策平台,为决策者提供充分、有效的决策支持,实现管理决策的科学化。
5、互联网+与项目管理深度融合
采用“互联网+”协同工作模式;“互联网+”在工程建设中,并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与工程建设深度融合,产生化学反应创造新的发展生态
采用“互联网+APP+工程项目”模式,将工程的合同、进度、采购、施工现场、成本、项目指挥部部、企业总部通过APP连接一切,将过去制约工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。
三、价值分析
1、采用图形形式,包括项目收入、支出、利润、进度等;以实时的分析决策为核心,建立项目分析体系,实现公司总部经营状况的多角度分析,及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据;
2、信息化规范资金管理流程和制度,控制现金流向,保证公司资金的合理利用;
3、完善项目经理责任制、项目成本核算制,增强公司、分公司管理制度在项目部的执行力,提高项目成本管理和经营风险的控制能力。不必等到竣工结算,就可随时查看工程的动态成本、核算成本、动态利润、核算利润;
4、加强公司对项目的信息沟通,及时掌握工程项目的现场情况,指导和规范项目行为,规避项目风险;
5、加强公司内部信息交流,实现信息共享,加快公司知识积累、传播和再利用。
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