一、需求及背景
纵观地产项目全过程,决策阶段和施工阶段是重中之重。其中,施工阶段关系到房地产产品的质量好坏、工期长短、是否获得高额利润等,因此显得尤为重要。工程部门负责地产公司的产品建设和管理,工程管理是地产开发中的重要环节之一,也是最实质性环节。如何在这个环节严控房屋质量,施工过程精细化管控,与房企整体的工程管理能力息息相关。
《SmartPMS智慧工程管理平台(房建版)是基于房屋建设工程的建设规模大、成本管理难、项目过程明细欠缺、信息孤岛不透明、施工效率低、项目风险高、施工质量无法把控等难题,实现项目精细化、协同化和规范化的管理等特点而推出的一套管理平台。对于提高工作效率和管理水平具有重大意义,不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存。对项目进度和合同收付款数据进行实时更新,还能对各类数据进行分类、统计、查询,成为管理人员工作和领导决策的重要工具:同时,各类信息公开,透明,也有利于更好地进行公共监督。
二、设计方案
1、企业与项目部统一平台
项目平台以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从投标阶段一直到竣工、售后阶段的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控。实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理
2、两条控制主线
以成本为主线:做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。
以进度为副线:通过进度副线,完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。
3、三大预警体系
预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。主要分为三大预警体系:超期/超时预警体系(如:进度延期)、超支/超预算预警体系(如:结算支付超支)、超限/超标预警体系(如:物资超预算)。
4、多维决策分析
以文稿、报表、图表等直观形象的形式为企业高层提供关于项目所有工作计划、财务资金、合同计量支付、动态成本、利润、工期进度、安全质量、工作任务等决策支持信息,搭建企业高效、准确、及时的决策平台,为决策者提供充分、有效的决策支持,实现管理决策的科学化。
5、互联网+与项目管理深度融合
采用“互联网+”协同工作模式;“互联网+”在工程建设中,并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与工程建设深度融合,产生化学反应创造新的发展生态
采用“互联网+APP+工程项目”模式,将工程的合同、进度、采购、施工现场、成本、项目指挥部部、企业总部通过APP连接一切,将过去制约工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。
三、价值分析
1、采用图形形式,包括项目收入、支出、利润、进度等;以实时的分析决策为核心,建立项目分析体系,实现公司总部经营状况的多角度分析,及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据;
2、信息化规范资金管理流程和制度,控制现金流向,保证公司资金的合理利用;
3、完善项目经理责任制、项目成本核算制,增强公司、分公司管理制度在项目部的执行力,提高项目成本管理和经营风险的控制能力。不必等到竣工结算,就可随时查看工程的动态成本、核算成本、动态利润、核算利润;
4、加强公司对项目的信息沟通,及时掌握工程项目的现场情况,指导和规范项目行为,规避项目风险;
5、加强公司内部信息交流,实现信息共享,加快公司知识积累、传播和再利用。
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